W-9表单

定义性

W-9表格,又称“税务支付者识别码认证请求”,是美国雇主和金融机构使用的官方IRS文档这些实体主要使用它收集工人或承包人税务识别号,通常是他们的社保号或雇主识别号这些信息对向国税局适当报告收入、预扣款和交税是必要的

语音技术

W-9表语法

密钥外送

1. W-9表用于提供纳税人识别号:表通常用于请求承包人或自由职业者纳税识别号,可以是社保号或雇主识别号
2. 某些交易的参与者通常需要提交W-9文件:个人和企业如独立承包人或除正常工资外从其他来源赚取收入,可被要求向支付他们的实体提交表格,例如企业雇用他们提供服务
3. W-9表格用于税务目的信息收集:W-9表格提供的信息通常由支付者使用,例如公司或客户使用,编写税务文件,如1099-MISC,用来报告各种收入并正确确定课税责任

重要性

W-9表格在商业和金融领域至关重要,因为它为税务目的提供必备文件表格允许个人或实体提供纳税人识别号(TIN),这是税务报告所必备的,帮助建立独立订约人、自由职业者或商家身份雇主和客户使用W9表格提供的信息准确编译并分发适当的税务表,如表1099报告个人或实体在税年期间所得收入反过来,这将确保遵守国税局,帮助双方保持透明度并避免因报税不准确或不及时而受罚。

解释

W-9表格为财经领域提供重要服务,主要作为收集纳税人基本信息的一种手段表格正式命名为“税务支付者识别码认证程序”,公司和个人在与承包商或自由职业者接触服务时使用,而无论服务是临时服务还是长期服务。W9基本功能是准确记录承包商纳税人识别号,该识别号往往包括个人社会保障号或企业雇主识别号信息对公司和国税局都至关重要,因为它确保承包商的收入得到准确报告并课税。此外,W-9表格对遵税至关重要,因为它在表1099发布中发挥着关键作用,文件汇总了特定税年期间支付给承包人的收入总额。企业每年支付承包商600多美元时,公司有法律义务填表1099-NEC或1099-MISC并提交国税局提供支付收入综合记录通过W-9表格收集并维护精确纳税人信息,企业不仅能确保其遵守联邦税要求,而且还能为承包商报告收入并填写年度报税单提供适当文件

实例

开工Freelance Contract:Alex是一个自由图形设计师,为各种客户服务新客户ABC公司雇用他执行项目支付前ABC公司请求Alex提交完整W9表ABC公司可用表1099-MISC正确报告年底支付国税局二叉银行机构:Emily最近与本地银行开立新储蓄账户银行要求她填表W-9验证纳税人识别号并准确向国税局报告账户所得利息3级物业出租管理:John是房东向房客租房签署租约并提取押金后 John请求租户填表W9W-9表格提供的信息用表1099-MISC向IRS报告从租户收到的任何租金收入

常问问题

W9表格是什么

a-9表单或“税务支付者识别码认证请求”,是美国为收入报税目的获取纳税支付者识别码时使用的文件人或实体接受服务付款或企业支付收入时通常需要这种表格。

要求谁填表W9

独立承包商、自由职业者以及向企业实体提供货品或服务的商贩需要填表W-9

W9表格需要什么信息

AW-9表格需要以下信息:1名称(个人或企业)2企业实体类型3纳税人识别号-社保号或雇主识别号4地址5认证签名

W9表格提供者

企业或实体支付个人或服务提供商通常提供W-9表表格也可登录国税局网站免费下载

W9表如何用于税务目的

W-9表格上收到的信息使支付者(企业)能够在适当的税务文件上准确报告向收款者(独立订约人、自由职业者或供应商)支付的款项,如1099-MISC表或1099-NEC表

W9表提交国税局

W-9表不提交国税局取而代之的是个人或企业实体请求纳税人信息表格上收集的数据用于向国税局提交某些税务表,如1099序列

完整W9表应保留到文件上多久

完整的W-9表应自提交日期或商务关系结束起至少保留四年,以较晚者为准允许有充裕时间处理任何可能的IRS查询或审核

相关金融术语

• 纳税人识别号
• 独立承包商
• U.S.国税局
• 备份缓存
• 表格1099-MISC

源获取更多信息

• 国税局
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