企业从尽快支付获益,使更多的现金流动和畅通金融流程.可能很难让你客户快速支付, 特别是当延迟支付增长趋势远在大流行前生根
企业用什么策略快速存取钱财
快速支付和集合值
企业从快速支付和快速集合中得益多维
即时存现款
越快向客户收钱越快你将访问它服务业务视你当前状况而定,这可能意味着拥有足够的自由资本支付所有债务或收集剩余资金,你可以花在大型投资上,像新楼
文档整理
收发票表示你可关闭发票并完成事务此外,如果你更一致和流畅地收集付款, 后端将有更多综合高效文法记录
更高的组织效率
高效收银甚至可精简业务其他领域的效率举例说,项目管理员受激励更快完成项目,会计可以更精确预测,主要决策人也能更快地获取公司金融学的更精确数据。
企业如何快速支付
多企业主使用下列策略快速可靠地获取(控制)资金对今日大有裨益
开工考虑新技术
今日,许多新技术和集成化使支付速度更快和更容易企业资源规划软件解决方案ERP解决方案帮助企业自动化高效业务流程
举例说,应付账款过程与公司ERP系统连接并互动,通过单程序、统一进程和不间断进程快速处理发票和支付此外,综合支付处理允许客户在线支付,简化收集过程,消除支付问题并改进总体经验
负面ERP软件往往非常复杂,可能需要专业知识管理系统正因如此,有些公司可能无法很好地整合系统并培训幸运的是,还有其他更容易管理技术的现金流动解决方案。
举例说,安排银行或替代放款人的现金流动解决办法的公司一般受传统汇入系统和银行时数约束,限制24/7存取资金eCapital是首创解决提供商,它消除了这一屏障,即时全天24小时存取资金和支付能力
公司计费客户直接接收存入现金帐户的资金-即时发票提交并核准融资eCapital与Visa协作介绍新的商业信用卡程序连接客户技术枢纽
中央平台由Visa商业信用卡组成 连接客户eCapital现金帐户向客户提供更多控制 如何收钱 时间和方式此外,随着稳健报告管理所有Visa交易并获取循环信贷以弥补日常业务现金流动空白,客户直接控制其资金
二叉收集预付款
提高现金流速的较传统方式是向客户收取预付款提供首付或提高首付价值开工前也可以提取总发票的固定金额,如50%以这种方式,你可立即存取一部分资金, 并会帮助你判断客户是否可靠支付提供商
战略有潜在反作用初始还款时间过早或向客户索取过多钱时,并尽可能快速高效地提供服务,
3级接受多重支付形式
企业有时因高收费而免收信用卡支付,或拒绝接受其他类型支付以保持支付系统简单化不过多数B2B客户通常使用信用卡、电汇、检查、支付网关甚至现金支付消除支付方法会使客户更难或更难支付
4级快速寄发票
简单策略但高效策略-确保尽快寄送发票,最好是发运或交付产品或服务日客户一收到发票就会支付你可以利用这一点,确保他们尽快把发票交到他们的手中。快速送票还意味着提前开票截止日期,快速跟踪过程,并最终比原创日期提前把钱寄给你
5级澄清发票格式化并实现发送自动化
并创建自动发送策略发票格式应尽量直观化,以便于一目了然识别信息客户应该能看清欠多少 订购的产品和服务 和支付方式内含信息像客户名地址 名地址 发票号 方向支付并写明到期日期, 免混淆-然后详解如果发票支付晚会发生的确切情况
6级创建坚实后续策略
并非所有客户立即支付发票一些人根本不费钱支付需要个扎实后续策略到位面向这些客户 如果你想更快存取你的钱开始自动提醒或快速邮箱多客户忽略支付仅仅是因为他们忘记它自动化第一步将有助于纠正这些简单错误速度快得多而不花人时做
接听电话或数通电话保持礼貌,但坚固解析环境 并提供选项给客户试想出支付计划或想出不同的折中方案替代支付安排可能不理想业务财务状况,特别是如果它意味着比到期总额少收钱的话。至少你将开始产生现金流
客户继续回避你或直接拒绝支付,你可能需要升级状况视事由细节而定,最好聘请一名律师。他们可以讨论你的法定权利和进一步采取法律行动的可能性
7计票保理
热心取现金而客户支付速度不够快, 也可以视发票保理为24小时内取款之道。在这种安排中,你基本上会以折价向保理公司出售发票以交换即时现金此外,保理公司提供应收账款免费管理增益消除贵组织收集工作的负担并提高AR效率唯一的反面是,你卖发票少于你想收集的东西, 表示你将牺牲部分收入
附加成功提示
并想考虑跟踪这些基本技巧 提高会计部门整体效率
但首先使用组合策略
可使用多项策略精简向客户收钱效率,正如你所见其中一些策略比另一些策略强,有些策略比另一些策略更容易获取其中一些策略可能不适合您的业务如果要看到最佳结果 组合多项策略是件好事以这种方式,你会对客户比例提高产生更重要的影响
搭建系统与您的员工
自上而下规划有一些好处特别是在新企业最优直接与员工合作或知道想使用哪类软件, 或部分高点过程你所想, 但您的员工会更清楚地理解你过程如何日常展开并能够立即反馈 并提供点方向 帮助系统更容易跟踪 并尽可能有效
文档过程
开始生成正式过程时,确保正式记录建立确定文档将提高员工间的一致性并避免部门偏离原创目标拥有正式文档也更容易培训, 所以,如果你雇用新会计师或你有一些新转帐, 你就可以立即提高速度
向客户保持冷静和礼貌
处理拒绝支付发票的客户可能令人沮丧更令人沮丧的是,你与他们直接对话, 和他们仍然找到方法 黄鼠狼免交然而,重要的是保持冷静和礼貌 与所有客户 当你试图从他们那里收款减低退出不良评审的机率除此以外,你将有一个清晰得多的案件 if you have to argue最重要的是,你的企业将保持 更高的名声与其他客户
从两端获取反馈
收集雇员反馈和客户反馈举例说,您的发票跟踪系统对客户似乎合情合理吗?很容易支付吗他们觉得你提供 足够的金融弹性那你的员工呢他们发现很容易跟踪你概述过程吗?拥有所有工具需要收集支付从客户高效
客观测量结果
除主观反馈外,你还应该花时间客观测量结果尽你所能举例说,你可能会注意到,你的废弃车数在改变支付验收系统后开始下降或你可能注意到,尽管有源源不断的收入,你的现金流动正在改善留意这些可测量信号 说明你的策略正在收效
愿意改变
最后,别害怕做一些修改跟踪特定过程数周或甚至数月后,你可能注意到它需要改进举例说, 您可能切除当前工作流的几步数, 您可能升级软件, 或您可能训练员工新进程!不论你做什么,你都有可能进一步提高组织效率
寻找业务工作
企业从这些策略中可能获益比其他策略多或,它可能需要多项不同策略组合后才能获取你想要的结果保持微调模型使用新技术、新工具 和新客户计票方法 以观察现金流有显著改善
